開寵物店有客戶投訴怎么處理|掌握這些技巧很有用
2018-10-19 14:01:45 ?瀏覽:96來源:http://www.500788.cn/
服務行業(yè),有客戶投訴是一件很正常的事情,如果客戶投訴過多或者客戶投訴沒有得到及時處理,則會影響店鋪正常經營,不利于企業(yè)口碑樹立。一般在遇到客戶投訴時,店家往往會有戒備心理,想要迅速劃分責任,但是給客戶的感受就是經營者想要撇清責任,反而會引發(fā)彼此的爭吵,最終就算解決問題,也會影響店鋪經營,得不償失。對于寵物店來說,遇到客戶投訴該怎么處理呢?有什么技巧可以應對嗎?下面小編將從不同的方面給大家介紹一下:
第一,學會傾聽。處理客戶投訴也是一個重要的溝通過程,在溝通中,商家首先需要學會當一個傾聽者而不是辯解者。等顧客將想要表達的事情講述完畢,并表達出自己的需求,再從大局出發(fā),根據經營原則和規(guī)定,找尋解決辦法。切忌中途急切打斷顧客講述,因為有些顧客在講述完畢要投訴的事情后,心中的火氣也會消除一半,如果中途無故打斷,反而會增加顧客的不滿,遭到顧客的更大反感,甚至會導致過激行為產生。例如客戶在店中購買的狗糧,狗狗吃完拉肚子不舒服,客戶到店投訴,先聽顧客講述完整個情況,再深入調查時間原委,與顧客溝通,了解狗狗身體是否早有不適,或者是顧客突然換糧導致狗狗腸胃不適的緣故,最后再劃分責任,提出雙方都滿意的解決辦法。
第二,無規(guī)矩不成方圓,無論是做事還是開店經營,都需要有原則,并按照規(guī)則做事。在寵物店經營中,也會有各種糾紛矛盾,因此需要提前制定好經營規(guī)則,規(guī)范店鋪操作和經營,例如寵物玩具商品一旦售出,除非是產品質量問題,概不退貨。一些顧客在購買寵物玩具1個月后要求退貨換貨,經檢測并不是產品質量問題,就需要與顧客說明清楚,明確該問題是事故還是意外,追根溯源,本著為顧客服務的原則,將店鋪的損失降低到最低。
第三,提高服務質量。有一些投訴主要是針對寵物店的服務質量。因為現在很多人將寵物視作家庭的一份子,當做家人對待。尤其是在寵物醫(yī)療過程中,寵物不像人一樣可以開口表達感受和想法,如果寵物收到粗暴對待也會受到寵物主的投訴。如果寵物店因為服務態(tài)度不佳或者服務質量較差而遭到顧客投訴,需要及時處理,聆聽顧客的講述,向顧客及時道歉,必要的需要給予一定的經濟的補償,化解顧客不滿,同時要加強店員的服務質量培訓,督促店員改進服務態(tài)度,提升服務質量。
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